Guide du participant corporatif

Le Défi ski Leucan 2024, c’est quoi?

Inscrivez-vous et profitez d’heures de ski, de planche à neige ou de toutes autres activités sportives hivernales et de plusieurs activités sur plusieurs montagnes au Québec. Il s’agit d’une activité conviviale ouverte aux groupes corporatifs et à la portée des gens de tous âges. Le Défi ski Leucan est l’occasion parfaite de rassembler vos employés pour une journée hivernale haute en couleur qui fait VRAIMENT une différence !

Pour participer, c’est simple : formez une équipe corporative d’une à huit personnes et amassez un montant minimum de 2 000 ou 2 500$ en dons selon votre montagne. Lors de l’événement, vous aurez également l’occasion de participer à des activités qui forgent l’esprit d’équipe (activités de teambuilding).

En mars 2024, skiez au profit de Leucan.

Comment participer au Défi ski Leucan?

L’édition 2024 du Défi ski Leucan vous offre de soutenir les enfants atteints de cancer et leur famille tout en gardant la forme!

Formez une équipe corporative d’une à huit personnes et réalisez votre Défi dans l’une des régions participantes. En tant qu’équipe corporative, vous aurez aussi accès à des activités qui forgent l’esprit d’équipe (activités de teambuilding) lors de l’événement sur la montagne de votre choix.

Inscrivez-vous facilement en ligne en cliquant sur le bouton « Participez ».

Lors de votre inscription, ayez en main les renseignements suivants :

  • Si vous êtes le capitaine ou la personne qui crée l’équipe, vous devrez lui donner un nom. Nous vous recommandons d’utiliser le nom de votre entreprise pour afficher haut et fort votre soutien !
  • Si l’équipe est déjà inscrite, vous pourrez faire une recherche pour la rejoindre.
  • Votre objectif de collecte de fonds pour aider les enfants atteints de cancer et leur famille (minimum de 2 000 $ par équipe corporative ou minimum 2 500 $ pour les équipes corporatives de Bromont, montagne d’expériences).
  • Hyperlien personnalisé : Leucan vous donne la possibilité de choisir votre propre lien web pour inviter vos proches à vous faire un don ! Ce peut être votre nom, un sobriquet ou toute autre appellation pour vous désigner facilement et rapidement !

Quelques jours après votre inscription, une personne-ressource à Leucan communiquera avec vous. Cette personne fera des suivis réguliers avec vous pour répondre à vos questions et s’assurer du bon déroulement de votre Défi et de votre collecte.

Qu’est-ce qui est compris dans mon inscription?

En amassant le montant minimal par équipe, votre inscription comprend un accès gratuit à la montagne. 

Votre inscription comprend également une admission aux différents concours.

Trucs et astuces pour votre collecte de dons

1. Personnaliser votre page de collecte de dons

Connectez-vous à votre compte, ajoutez-y une photo et un texte de présentation. Ainsi, les gens que vous sollicitez connaîtront vos motivations à participer au Défi et seront plus enclins à vous faire un don.

Personnalisez la page de collecte de dons de votre équipe : si vous êtes le capitaine de votre équipe, vous pouvez également ajouter une photo et un texte de présentation à la page de votre équipe. Comme capitaine, vous êtes le/la seul.e à pouvoir le faire.

2. Suivez la page Facebook Défi ski Leucan

En suivant la page Facebook Défi ski Leucan, vous resterez à l’affût du déroulement des activités et des dernières nouvelles entourant l’événement. Vous pourrez partager les annonces qui pourraient susciter des dons sur votre page Facebook personnelle.

3. Parlez de votre Défi à vos proches et dans votre réseau pour amasser des dons.

Utilisez vos médias sociaux pour montrer votre engagement envers les enfants atteints de cancer et leur famille. Partagez le lien de votre collecte et les raisons pour lesquelles vous réalisez le Défi ski Leucan. Est-ce que vous relevez le Défi pour aider tous les enfants du Québec atteints de cancer? Le relevez-vous en l’honneur d’une personne atteinte dans votre entourage? N’hésitez pas à dédier votre participation à un être cher.

Envoyez des messages personnalisés : écrivez individuellement aux membres de votre entourage par courriel, Facebook Messenger ou tout autre système de messagerie que vous utilisez.

4. Affichez votre participation au Défi ski Leucan

Partagez la bonne nouvelle! Informez vos proches de votre participation au Défi et de votre soutien extraordinaire aux enfants atteints de cancer et à leur famille. Leucan vous propose quelques visuels que vous pouvez partager facilement :

Signature courriel

Intégrez un visuel du Défi ski Leucan à votre signature de courriel et ajoutez-y l’hyperlien qui mène à votre page de collecte de dons.

Vous pouvez même utiliser cette version de la signature courriel qui vous offre l’espace nécessaire pour ajouter le logo de votre entreprise ou votre photo.

Facebook

Changez la photo de couverture de votre page Facbook personnelle ou même celle de votre entreprise. Vous pouvez même y ajouter le logo de votre entreprise.

Vous pouvez même utiliser cette version de la couverture Facebook qui vous offre l’espace nécessaire pour ajouter le logo de votre entreprise ou votre photo.

Amassez des dons !

Les dons en ligne

Via le defiski.com, les personnes que vous sollicitez peuvent faire un don sécurisé en ligne par carte de crédit rapidement et facilement. Partagez le lien de votre page de collecte et les gens pourront donner directement pour vous encourager. Les personnes qui vous feront un don recevront automatiquement un reçu fiscal par courriel.

Les dons en argent comptant ou par chèque

Dons faits en argent ou par chèque : respectez les règles fiscales

  • Un reçu fiscal sera remis pour tout don de 20 $ et plus ou sur demande. Téléchargez le formulaire de collecte de dons.
  • Quand vous recevez des dons en argent ou par chèque, vous devez remplir le formulaire de collecte de dons afin que Leucan puisse remettre un reçu fiscal à vos donateurs.
  • Vous devrez vous présenter le jour de l’événement avec les dons en argent et en chèques accompagnés du Formulaire de collecte de dons 2024 dûment rempli.
  • Vous ne pouvez pas encaisser ces dons et vous faire un don en ligne avec votre carte de crédit, car le don en ligne générera automatiquement un reçu fiscal au nom de la personne qui conclut la transaction. L’Agence de revenu du Canada interdit de demander un crédit d’impôt pour don de bienfaisance lorsque le nom inscrit sur le reçu n’est pas celui du donateur véritable.

Pour que le thermomètre de votre profil de collecte affiche ces dons ajoutez-les manuellement à partir de l’onglet Ajouter des dons reçus en argent/chèque lorsque vous êtes connecté.e à votre compte.

Remerciez vos donateurs !

Un courriel de remerciement est automatiquement envoyé à tous les donateurs en ligne. Ceci dit, Leucan vous recommande de prendre le temps de les remercier personnellement.  Vous pouvez les remercier directement à partir de votre compte, sous l’onglet Gérez vos donateurs ou par tout autre système de messagerie que vous utilisez.

Vous avez atteint votre objectif de collecte de dons?

Félicitations! Merci grand merci pour vos efforts et votre implication. Vous pouvez décider d’amasser encore plus de dons en augmentant votre objectif. Vous pouvez l’augmenter à partir de l’onglet Ma collecte de dons dans votre compte. Informez vos donateurs que grâce à leur générosité, vous avez atteint votre objectif et avez décidé de l’augmenter. Ainsi, les gens qui ne vous auraient pas encouragé encore seront incités à le faire afin que vous puissiez atteindre de nouveau votre objectif.

Le Jour J

Envoyez-nous vos meilleurs clichés et vidéos !

C’est le grand jour! Voici quelques conseils pour vous aider à en garder des souvenirs :

  • Prenez une photo de vous avec vos collègues et identifiez la page de Leucan et celle de votre entreprise !
  • Filmez-vous lors de votre Défi et envoyez-nous votre vidéo via nos pages de médias sociaux ou par courriel à la personne-ressource avec qui vous êtes en contact.

Diffusez votre implication

Partagez des photos et vidéos de votre Défi ski Leucan sur les médias sociaux de votre entreprise. Identifiez la page Facebook Défi ski Leucan ou identifiez la page de Leucan sur vos autres médias sociaux.