Quel est le principe du Défi ski 12 h Leucan?
Le Défi ski 12 h Leucan est une activité de collecte de fonds annuelle pour skieurs et planchistes regroupés en équipe de quatre qui doivent amasser un minimum de 400 $ en dons pour Leucan. C’est le montant amassé par votre équipe qui vous permet de participer (pas obligatoirement 100 $ par personne). Chaque membre de l’équipe doit effectuer au moins une descente à l’heure pendant 12 heures consécutives (de midi à minuit). Il s’agit d’une activité conviviale, familiale et participative, à la portée de skieurs et planchistes de tout âge.
Quand aura lieu le Défi ski 12 h Leucan?
Pour ceux qui désirent skier à Ski Bromont, l’événement aura lieu le samedi 20 mars 2010. Pour tous les autres sites (Chantecler, Station touristique Stoneham, Mont Cascades, Mont Lac-Vert et Mont-Vidéo), l’activité sera le samedi 13 mars 2010.
Pouvons-nous accumuler nos montées et les effectuer d’un seul coup?
Non, les quatre membres de votre équipe doivent franchir la station de contrôle au moins une fois l’heure, pendant 12 heures (la montée d’une heure ne peut être sautée afin d’en faire deux durant l’heure suivante).
Y a-t-il un âge minimum pour participer?
Non. Pour les enfants âgés de 12 ans et moins, le Défi est considéré réussi après six heures de participation consécutives, entre 12 h et 18 h (six descentes). Pour ceux de moins de 16 ans, un parent ou le tuteur de l’enfant devra signer la décharge de responsabilités qui devra être remise le jour du Défi. Sans cette décharge signée par un des deux parents ou par le tuteur, l’enfant ne pourra participer au Défi ski 12 h Leucan.
Quels sont les règlements et renseignements de base?
- Départ du groupe : midi
- Dernière descente : entre 23 h et 24 h
- Les participants ont accès à toutes les pistes.
- Un prix sera remis à l’équipe ayant amassé le plus gros montant d’argent
- Un prix de participation sera tiré parmi toutes les équipes ayant terminé le défi, sans abandon.
- Leucan doit considérer comme un abandon les participants se blessant pendant une descente ou n’effectuant pas une descente à l’heure lors du Défi ski 12 h Leucan, les rendant inadmissibles au tirage du prix de participation.
- Les dons amassés par l'équipe (un minimum de 400 $) doivent être remis sur place, avant 13 h, ou peuvent être faits en ligne (au www.defiski.com).
- Aucun remplaçant n'est accepté.
- Les participants doivent utiliser les télésièges réservés au Défi ski 12 h Leucan.
- Les équipes composées d’employés de Leucan ne sont pas admissibles aux tirages de prix.
- L’équipe ayant amassé le plus de dons, donc déjà gagnante d’un grand prix, n’est pas admissible au tirage du prix de participation pour toutes les équipes ayant complété le Défi.
- Si l’équipe gagnante d'un voyage est composée de membres de moins de 18 ans, le prix sera remis à leurs tuteurs légaux.
- Le Défi ski 12 h Leucan est un défi participatif et non compétitif.
- Aucune consommation abusive ne sera tolérée.
- Aucun pari entre équipes ne sera accepté.
- Aucune course entre participants n'est possible.
Comment puis-je m’inscrire au Défi ski 12 h Leucan?
Trois possibilités s’offrent à vous :
1) En remplissant le formulaire en ligne (www.defiski.com).
2) En téléchargeant le formulaire et en l’envoyant par la poste ou par télécopieur au bureau régional de Leucan où se trouve la montagne de votre choix.
3) En communiquant directement avec le bureau régional de Leucan où se trouve la montagne de votre choix.
Une fois que je suis inscrit, que se passe-t-il?
Si vous vous inscrivez par Internet, vous recevrez un courriel de confirmation avec votre nom d’utilisateur et votre mot de passe. Vous pourrez ainsi solliciter votre entourage pour des dons par courriel. Nous communiquerons également avec vous pour vous donner accès aux formulaires de collecte de dons. Si vous nous avez fait parvenir votre inscription par télécopieur ou par la poste, une lettre de confirmation d’inscription avec des formulaires de collecte de dons vous seront envoyés et nous communiquerons avec vous pour confirmer votre numéro d’équipe.
Dois-je avoir déjà trouvé trois autres collègues/amis pour m’inscrire?
Il est préférable de vous inscrire une fois votre équipe complétée. Cependant, si vous êtes certains de trouver les trois autres personnes qui formeront votre équipe, vous pouvez vous inscrire dès maintenant. Lorsque les autres membres de votre équipe seront trouvés, demandez-leur de compéter leurs inscriptions en ligne au www.defiski.com. Afin de s’ajouter à l’équipe, ils pourront faire une recherche par « numéro d’équipe » ou par
« nom du participant » dans la section « Rechercher un participant ou une équipe »
Je désire m’inscrire, mais je suis seul, est-ce possible?
Si c’est votre cas, ne faites pas votre inscription par Internet. Communiquez plutôt avec les représentants de Leucan de votre bureau régional afin de voir si d’autres gens sont dans cette situation. Toutefois, il est peu probable que Leucan trouve d’autres participants pour compléter votre équipe.
Comment faire pour savoir si une personne de mon équipe est déjà inscrite?
Cherchez les noms des autres participants de votre équipe ou votre numéro d’équipe dans la section « Rechercher un participant ou une équipe » qui se retrouve à droite de la page de chaque montagne au www.defiski.com.
Nous sommes moins de quatre, mais nous désirons quand même participer, est-ce possible?
Oui, mais vous devez tout de même amasser un montant minimum de 400 $. Votre équipe ne sera pas admissible au tirage du prix de participation.
Est-ce que nous devons déjà avoir notre montant minimum de 400 $ en dons lors de l’inscription?
Non. Lors de votre inscription, un représentant de Leucan communiquera avec vous et vous autorisera à télécharger un formulaire de collecte de dons qui vous permettra d’amasser les fonds pour votre équipe. Vous pourrez également solliciter les gens qui vous entourent par courriel en leur envoyant le lien menant à votre page au www.defiski.com (ce lien vous sera envoyé lors de votre inscription).
Puis-je changer d’équipe?
Non. Toutefois, si vous faites une erreur lors de votre inscription, vous devez communiquer avec votre bureau régional de Leucan qui pourra corriger la situation.
Si je ne peux plus participer au Défi, que dois-je faire?
Vous devez rapidement aviser les autres membres de votre équipe et Leucan afin qu’ils trouvent un remplaçant. Aussi, vous devez remettre à Leucan les dons déjà amassés ainsi que les formulaires de collecte de dons.
Nous sommes un grand groupe et nous désirons nous inscrire, comment fait-on?
Vous devez composer des équipes de quatre personnes dans votre groupe et vous inscrire par équipe.
À quoi servent les formulaires de collecte de dons?
Ils sont très précieux pour vous et pour Leucan. D’une part, ils vous permettront de tenir une liste à jour de tous vos donateurs. D’autre part, ils permettront à Leucan d’émettre les reçus fiscaux qui exigent les coordonnées complètes, le montant du don et le mode de paiement. Si vous recevez des dons en ligne, vous n’avez pas à les écrire sur votre formulaire de collecte de dons.
Puis-je photocopier un formulaire de collecte de dons?
Non, ces formulaires ne doivent ni être photocopiés ni détruits. Tous formulaires non utilisés ou endommagés doivent être remis à Leucan, car ceux-ci sont numérotés. Pour obtenir des formulaires supplémentaires, communiquez avec un employé de Leucan de votre bureau régional.
Comment procède-t-on si on a recueilli beaucoup de monnaie?
Afin de simplifier la manipulation et l’encaissement de la monnaie, vous pouvez compter et rouler toutes les pièces de monnaie, les encaisser à votre compte et faire un chèque en votre nom à l’ordre de Leucan.
Dois-je absolument remettre les formulaires de collecte de dons que j’ai téléchargés?
Il est important de remettre à Leucan tous les formulaires de collecte de dons afin que l’organisme puisse émettre les reçus fiscaux aux donateurs.
Quand dois-je remettre mes dons?
Tous les dons doivent être remis la journée du Défi. Les dons que vous recevrez après le Défi ski 12 h Leucan (incluant les promesses de dons) pourront être remis à Leucan en personne ou envoyés par la poste au bureau de Leucan de votre région.
À quel ordre les chèques doivent-ils être faits?
Au nom de Leucan.
Allez-vous savoir le jour même combien de dons Internet j’aurai amassés ?
Oui. Afin de compiler les données, la collecte de dons en ligne sur le site defiski.com fermera temporairement à midi le 12 mars (sauf pour les participants de Ski Bromont qui auront jusqu’à midi le 19 mars). Il sera possible de continuer à faire des dons en ligne à partir de midi la journée de l’événement (soit les 13 et 20 mars), cependant ces montants ne pourront comptabilisés pour la participation au tirage des grands prix.
Quand les donateurs vont-ils recevoir leurs reçus d’impôts ?
Les donateurs recevront leurs reçus fiscaux dans les mois suivant l’événement. Pour les dons en ligne, les reçus fiscaux sont envoyés par courriel aux donateurs immédiatement après que les dons ont été faits .
Peut-on avoir des reçus fiscaux pour des dons inférieurs à 20 $?
Oui, mais sur demande uniquement.
Quelles sont les dates limites pour s’inscrire et pour faire des dons en ligne?
Les inscriptions et les dons en ligne seront possibles jusqu’à midi le vendredi précédant l’activité (soit le vendredi 12 mars 2010 sauf pour les participants de Ski Bromont qui auront jusqu’au 19 mars 2010). Les dons en ligne reprendront à partir de midi la journée de l’événement, mais ils ne seront pas comptabilisés dans le cadre du prix remis à l'équipe ayant amassé le plus d'argent par montagne.
Puis-je laisser une boîte de dons à la réception de mon bureau? Les gens auront-ils des reçus?
Leucan peut vous fournir une boîte de dons si celle-ci se trouve à un endroit surveillé en tout temps. Les gens qui y déposent leur don n’auront pas de reçu.
Où va l’argent?
Les dons recueillis permettront à Leucan d’offrir aux enfants atteints de cancer et à leur famille de nombreux services, soit l’accueil, le soutien affectif et l’accompagnement, l’aide financière, la massothérapie, l’animation et l’accompagnement en salle de jeux, les activités sociorécréatives, le service Vie scolaire, le service de fin de vie et de suivi de deuil, en plus du soutien à la recherche clinique dont les pas de géant ont contribué à améliorer le taux de guérison.
Y a-t-il des pistes réservées ou obligatoires pour le Défi?
Il y a un remonte-pente réservé et une station de contrôle à laquelle vous devez vous présenter à toutes les heures, mais vous pouvez emprunter les pistes de votre choix pour faire vos descentes.
Quand dois-je remettre mon argent amassé, autre que les dons en ligne?
Le jour de l’événement, lorsque vous vous présenterez à l’inscription.
Si je suis un participant et que je fais un don dans ma propre campagne de sollicitation, puis-je avoir un reçu fiscal?
Le montant admissible à un reçu fiscal pour le participant-donateur sera calculé après l’événement selon la valeur établie des avantages reçus par le participant. Le bureau régional devra déduire la valeur de tout ce que le participant a reçu du montant de son don personnel. Le tout ne pourra être calculé qu’après l’événement, selon le nombre de participants.
Est-ce que l’on peut se faire remplacer pendant le Défi?
Non, ce sont les quatre skieurs ou planchistes du départ qui doivent compléter les 12 heures du Défi afin d’être admissibles aux grands prix.
Que dois-je faire à mon arrivée sur le site la journée de l’événement?
Nous vous suggérons de commencer par regrouper les quatre membres de votre équipe. Par la suite, vous vous présentez à l’inscription. À cet endroit, on vous fera signer une décharge de responsabilités. (Si vous l’avez déjà imprimé et que vous l’avez avec vous, le processus sera accéléré.) Un corridor vous mènera à l’inscription, et c’est à cet endroit que vous devrez remettre votre feuille de décharge de responsabilités, votre argent et votre/vos formulaire(s) de collecte de dons. Vous recevrez en échange un laissez-passer pour le ski, un dossard et un petit cadeau.
Y a-t-il un endroit réservé pour les participants du Défi ski 12 h Leucan?
Vous aurez accès à une aire de repos et de rassemblement pour les participants.
Est-ce que le jour du Défi la montagne est ouverte aux autres skieurs?
Oui, vous serez donc identifiés par un dossard.
Est-ce que le Défi a lieu peu importe la température?
Oui, le Défi ski 12 h Leucan a lieu quelle que soit la température et ne sera pas remis. En cas de pluie, il est conseillé de prévoir des vêtements de rechange.
Dois-je prévoir de la nourriture?
Vous pouvez prévoir vos repas pour la journée. Toutefois, chaque bureau régional de Leucan offrira quelques collations dans l’aire réservée aux participants ainsi que l’un des repas. Votre représentant de Leucan vous communiquera cette information dans les semaines précédant l’événement.